Privacy Policy

Privacy Policy

1. Introductie

Inner Sanctum, gevestigd in Portugal, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

2. Contactgegevens

Adres: Rua de Caneiro 161
4730-400 Ponte S. Vicente
Portugal
E-mail: info@inner-sanctum.com
Telefoon: +31641059292

3. Persoonsgegevens die wij verwerken

Inner Sanctum verwerkt je persoonsgegevens wanneer je gebruik maakt van onze diensten en/of wanneer je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt in correspondentie en telefonisch
• Gegevens over je activiteiten op onze website

4. Met welk doel wij persoonsgegevens verwerken

Inner Sanctum verwerkt je persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van je betaling via onze payment provider Stripe
• Het verwerken van je reservering voor journeys en retreats
• Verzenden van onze nieuwsbrief (indien je je hiervoor hebt aangemeld)
• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• Om onze website te verbeteren door middel van analytics

5. Nieuwsbrief

Als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, wordt je e-mailadres opgeslagen bij Laposta.nl. Je kunt je altijd uitschrijven via de link onderaan elke nieuwsbrief. Laposta verwerkt deze gegevens volgens hun eigen privacybeleid.

6. Beelden tijdens retreats

Tijdens retreats maken we soms foto’s of video’s. Dit doen we altijd in overleg met de deelnemers. Voor het maken en eventueel gebruiken van deze beelden vragen we altijd vooraf je toestemming. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken.

7. Betalingen

Voor het verwerken van betalingen maken we gebruik van Stripe. Wanneer je een betaling doet, worden je gegevens gedeeld met Stripe. Zij verwerken deze gegevens volgens hun eigen privacybeleid en beveiligingsstandaarden.

8. Geautomatiseerde besluitvorming

Inner Sanctum neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

9. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Inner Sanctum bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Reserveringsgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht administratie)
• Nieuwsbriefabonnement: tot uitschrijving
• Analytics gegevens: 26 maanden

10. Delen van persoonsgegevens met derden

Inner Sanctum verkoopt je gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met je of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht (zoals Stripe en Laposta), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens.

11. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Inner Sanctum gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Wij gebruiken cookies met een puur technische functionaliteit zodat de website werkt zoals bedoeld. Daarnaast gebruiken we analytische cookies om het gedrag van bezoekers te analyseren en onze website te verbeteren.

12. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door Inner Sanctum. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van je persoonsgegevens sturen naar info@inner-sanctum.com.

13. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Inner Sanctum neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@inner-sanctum.com.

14. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.